Steatornis' Privacy policy

We're currently translating this page. Thank you for your patience! Meanwhile, please contact us if you have any questions.

Privacy policy for the organisation Steatornis (org.nr. 922 914 362)

Vi vil alltid vurdere nødvendigheten av å samle inn informasjon om personer i vårt arbeide. Om informasjon vi har samlet inn ikke lengre er nødvendig blir denne informasjonen destruert forsvarlig; i henhold til personvernloven.

Data som lagres av Steatornis

Alle e-poster som sendes til kontakt@steatorn.is er lagret sikkert på servere hos vår leverandør i Oslo.

Vår leverandør bruker standarkryptering (TLS) ved oversending av e-post der det er mulig. Hvis noen sender e-post fra en leverandør som ikke støtter standardkryptering vil e-posten bli sendt over nettet i klartekst. Selve e-postene er ikke lagret i kryptert form. Send ikke sensitive personopplysninger på e-post.

Kontaktskjemaet vi har på vår nettside er også beskyttet av standardkryptering, og er derfor generelt trygt å bruke. Disse dataene er lagret trygt, men ikke kryptert. Send derfor ikke sensitive personopplysninger med kommentarfeltet i skjemaet.

Illustrasjon av en hengelås

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig har ansvar for personvern og behandling av personopplysninger i Steatornis. Hen har tilgang til all data organisasjonen har lagret og har ansvar for at behandlingen av personopplysninger and andre data skjer på en sikker og forsvarlig måte.

Behandlingsansvarlig i Steatornis er Kristian Smevåg-Olsen (sekretær/økonomiansvarlig) kristian@steatorn.is.

Andre tilganger

Taushetsplikt

Alle personer som har eller har hatt tilgang til personlige opplysninger og andre data lagret av Steatornis har taushetsplikt.

Medlemskap og givere

Medlemskap

Når du melder deg inn i Steatornis ber vi om noen opplysninger som navn, adresse, fødselsdato og kontaktinformasjon.

Vi bruker disse opplysningene i forbindelse med innkreving av medlemskontingent,

Ved avsluttet medlemskap blir disse opplysningene slettet.

Steatornis' nettskyløsning

Vi bruker Nextcloud som vår nettskyløsning. Denne løsninga har vi lokalt her i Trondheim. Alt av data som blir overført til og fra tjenesten er kryptert mellom server og bruker. Lagring av data skjer i henhold til personvernloven og GDPR.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Vi har utviklet vår nettside til å levere en god opplevelse uten bruk av informasjonskapsler. For øyeblikket bruker vi ingen eksterne tjenester som f.eks. Google Analytics eller Facebook-integrasjon.

Grav, publiseringssystemet nettsida vår er bygd på, bruker kun én informasjonskapsel. Dette lar oss få en forenkla oversikt over hvor mange unike besøkende vi har i løpet av en periode.

Dine data; Innsyn, endring eller sletting

Du kan når som helst be om innsyn i hvilke data vi har lagret.

Om du ønsker uttak av data vi har lagret om deg, vil vi tak kontakt og diskutere en sikker måte å få overlevert disse dataene til deg.

I noen tilfeller har vi dessverre ikke mulighet til å utlevere alt av data. Derfor kan noe av datauttaket bli delvis eller helt sensurert for å beskytte personvernet til andre.

Om du ønsker å få endret informasjon vi har lagret om deg, kan du når som helst ta kontakt via dette skjemaet, eller på e-post/telefon.

Vennligst ikke send sensitive personopplysninger over e-post. Er du usikker på hva det er? Prat gjerne med oss før du sender personlige opplysninger. Slik unngår du lettere at vi får informasjon vi ikke trenger.

Andre viktige greier; rutiner og sikkerhet

Passordsikkerhet. Alle brukere med administratortilgang bruker totrinnsbekreftelse i tillegg til passord.

Steatornis kommer aldri til å kreve eller lagre opplysninger om etnisk bakgrunn, trosretning, politisk/filosofisk oppfatning, helseforhold, kjønn, strafferettslige forhold, tilknytning til andre organisasjoner eller fagforeninger eller andre sensitive personopplysninger.